E-Mail Filter
Abwesenheitsnotiz
Wenn du im Urlaub bist oder aus anderen Gründen vorübergehend nicht erreichbar ist, kannst du eine automatische Abwesenheitsnotiz einrichten.
- Login auf mail.greger.me mit deinen Zugangsdaten
- Klicke links auf "Einstellungen" und dann auf "Filter" (oder folge diesem Link)
- Klicke in der rechten Spalte oben auf "Erstellen"
- Es öffnet sich ein Formular. In die erste Zeile bei "Filtername" kannst du einen internen Namen für die Abwesenheitsnotiz eintragen, wie zum Beispiel "Urlaub" o.Ä.
- In der dritten Zeile "Bereich" wähle aus dem Dropdown "alle Nachrichten" aus.
- Unter "Aktionen" wähle in der linken Spalte "Mit Nachricht antworten" aus
- In der rechten Spalte erscheint ein Nachrichtenfeld, in das du deine Abwesenheitsnotiz eintragen kannst, darunter, bei "Nachrichtenbetreff", den Betreff.
- Unter "Meine E-Mail-Adressen" den Link "Mit allen meinen Adressen ausfüllen" klicken.
- Und in der letzten Zeile kannst du festlegen, wie oft Nachrichten gesendet werden sollen.
- Zum Schluss auf "Speichern" klicken und fertig!
- Um sicherzugehen, dass alles funktioniert, kannst du dir testhalber selbst eine E-Mail schreiben.
- Wenn du den Filter wieder abstellen möchtest, navigiere wieder zur Filterübersicht und klicke deine Abwesenheitsnotiz in der mittleren Spalte an.
- Nun kannst du deine Abwesenheitsnotiz deaktivieren (dann musst du sie vor dem nächsten Urlaub nur noch aktivieren) oder ganz löschen. Zum Deaktivieren einfach den Schalter bei "Filter aktiviert" anklicken. Zum Löschen oben rechts neben dem "Erstellen"-Button auf dem "Löschen"-Button klicken.
Weitere Filter bzw. Regeln
Neben einfachen Abwesenheitsnotizen kannst du auch viele weitere Filter einrichten. Zum Beispiel "Verscheibe alle Nachrichten mit dem Betreff Anfrage in den Ordner Anfrage", oder "Verschiebe alle Nachrichten von mail@beispiel.de in den Ordner Beispiel" und vieles mehr.
Dazu einfach die Filter-Seite in den Einstellungen unter mail.greger.me öffnen. Rechts oben auf "Erstellen" klicken und dann unter "Regeln" die Kriterien auswählen und unter "Aktionen" die Aktion.