Abwesenheitsnotiz
Wenn du im Urlaub bist oder aus anderen Gründen vorübergehend nicht erreichbar bist, kannst du eine automatische Abwesenheitsnotiz einrichten. Öffne dazu zunächst die Einstellungen im Webmail-Portal:
- Klicke in der rechten Spalte oben auf „Erstellen“.
- Es öffnet sich ein Formular. In die erste Zeile bei „Filtername“ kannst du einen internen Namen für die Abwesenheitsnotiz eintragen, zum Beispiel „Urlaub“.
- In der dritten Zeile „Bereich“ wählst du aus dem Dropdown „alle Nachrichten“ aus.
- Unter „Aktionen“ wählst du in der linken Spalte „Mit Nachricht antworten“ aus.
- In der rechten Spalte erscheint ein Nachrichtenfeld, in das du deine Abwesenheitsnotiz eintragen kannst, darunter bei „Nachrichtenbetreff“ den Betreff.
- Unter „Meine E-Mail-Adressen“ klickst du auf den Link „Mit allen meinen Adressen ausfüllen“.
- In der letzten Zeile kannst du festlegen, wie oft Nachrichten gesendet werden sollen.
- Zum Schluss auf „Speichern“ klicken, fertig!
Um sicherzugehen, dass alles funktioniert, kannst du dir testhalber selbst eine E-Mail schreiben.
Abwesenheitsnotiz wieder abschalten
Öffne wieder die Filterübersicht und klicke deine Abwesenheitsnotiz in der mittleren Spalte an. Jetzt kannst du sie deaktivieren (dann musst du sie vor dem nächsten Urlaub nur wieder aktivieren) oder ganz löschen:
- Deaktivieren: den Schalter bei „Filter aktiviert“ anklicken.
- Löschen: oben rechts neben „Erstellen“ auf „Löschen“ klicken.
Weitere Filter und Regeln
Neben Abwesenheitsnotizen kannst du viele weitere Filter einrichten, zum Beispiel:
- Verschiebe alle Nachrichten mit dem Betreff Anfrage in den Ordner Anfrage.
- Verschiebe alle Nachrichten von mail@beispiel.de in den Ordner Beispiel.
Dazu die Filter-Seite in den Einstellungen unter mail.greger.me öffnen, rechts oben auf „Erstellen“ klicken und dann unter „Regeln“ die Kriterien und unter „Aktionen“ die Aktion auswählen.
Klappt etwas nicht? Schreib eine Mail an support@greger.me, am besten mit einem Screenshot.